한국콘텐츠진흥원 개인정보 처리방침

심사위원POOL 개인정보 처리방침



한국콘텐츠진흥원(‘www.kocca.kr’ 이하 ‘심사위원POOL’이라 칭함)은 개인정보보호법에 따라정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.



1. 개인정보의 처리 목적
심사위원POOL은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용되며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.


가. 회원가입
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지•통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.


나. 전자민원 처리
개인정보 열람, 개인정보 정정•삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수•처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.


다. 서비스 제공
본인인증, 증명서발급(평가참여확인서), 온라인신청 및 검색 서비스 제공, 참여인력 및 자문위원 확인, 개인 제재자 참여제한, 평가위원 위촉 시 관련자 배제 등과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.


2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
심사위원POOL은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록•공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같으며, 최소한의 필수정보와 선택정보를 수집합니다.


가. 개인정보의 수집항목
1) 전문가회원
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 개인식별번호(CI), 성명, 생년월일, 지역, 이메일, 직장명, 부서명, 담당업무, 직장주소, 휴대폰, 최종학위, 전문분야, 학력사항, 경력사항
- 선택항목 : 자격증, 평가참여경력, 사업자문경력, 전화번호, 직장전화, 정보수신동의 여부


나. 개인정보 수집방법
심사위원POOL 홈페이지 회원가입으로 정보주체의 동의를 얻어 수집합니다.


다. 동의 거부 및 동의 거부 시의 불이익
필수항목의 수집을 거부할 경우 회원가입이 불가능하며, 수집 거부의 불가피한 사유가 있다면 전화문의(02-2016-4167)를 통해 해결 가능합니다.


3. 개인정보의 처리 및 보유기간

정보주체의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다. 단, 개인정보의 처리 및 보유 기간이 경과하거나 수집 및 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.


- 전문가회원 : 회원탈퇴 시


4. 개인정보의 제3자 공유 및 제공
심사위원POOL은 정보주체의 동의 없이는 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 아래의 경우에 한해 정보를 제공할 수 있습니다.


가. 개인정보보호법 제 18조(개인정보의 목적 외 이용•제공 제한)에 해당하는 경우
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행, 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


나. 개인정보 제 3자 제공에 대한 거부 권리 및 그에 따른 서비스 제한사항
- 이용자는 개인정보 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시 일부 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다.


5. 개인정보처리의 위탁
    가. 진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.


위탁업체를 보여주는 표
수탁업체 위탁업무내용 보유 및 이용기간
(주)아이티센 정보전산처리 및 유지관리, 웹사이트 운영,
불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
위탁계약 및 유지보수기간 종료 시까지


나. 진흥원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.


다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


6. 개인정보의 파기절차 및 방법
심사위원POOL은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.


가. 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.


나. 파기기한
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


다. 파기방법
- 개인정보가 기록된 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.


7. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
심사위원POOL의 정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.


가. 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정요구
- 삭제요구
- 처리정지요구


나. 제1항에 따른 권리 행사는 진흥원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 진흥원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.


다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.


라. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 진흥원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.


마. 한국콘텐츠진흥원이 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.


기타('한국콘텐츠진흥원‘)의 개인정보파일 등록사항 공개는 안정행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용 해주시기 바랍니다.


8. 정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
가. 정보주체 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 진흥원의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입•해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.


나. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.


9. 개인정보관련 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 대책
심사위원POOL은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.


가. 개인정보 취급 직원의 최소화
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


나. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 2회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.


다. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.


라. 개인정보의 암호화
정보주체의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
심사위원POOL은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.


바. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.


아. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


10. 개인정보 보호책임자
심사위원POOL은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.


ㆍ개인정보보호책임자 : 산업진흥 부원장 김영철
ㆍ개인정보처리담당자 : 심사평가지원팀 박종윤
  - 이메일 : paja@kocca.kr
  - 전화번호 : 02-2016-4160 팩스 : 02-2016-4170


※ 정보주체께서는 진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자로 문의하실 수 있습니다. 한국콘텐츠진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


※ 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)
2. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
3. 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (www.spo.go.kr/02-3480-3600)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)


11. 고지의무
본 심사위원POOL 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


- 공고일자 : 2014년 07월 24일
- 시행일자 : 2014년 07월 31일


* 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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